Документ

Политика в отношении обработки персональных данных

Оператор: Индивидуальный предприниматель Фаттахов Тимур Айратович. ИНН 160402219594, ОГРНИП 321169000137246. Адрес: г. Казань, ул. Агрономическая, д. 18.

1.Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Индивидуальный предприниматель Фаттахов Тимур Айратович (далее — «Оператор») при использовании сайта и платформы Fattakhov HR, а также при оказании услуг по подбору персонала.

Оператор
Индивидуальный предприниматель Фаттахов Тимур Айратович
ИНН
160402219594
ОГРНИП
321169000137246
Адрес
г. Казань, ул. Агрономическая, д. 18
Обращения
privacy@fattakhovhr.ru

2.Принципы обработки

  • законность и справедливость;
  • обработка только для заранее определённых и законных целей;
  • недопустимость избыточных данных;
  • точность и актуальность;
  • ограничение сроков хранения целями обработки;
  • конфиденциальность и безопасность;
  • разделение несовместимых целей обработки.

3.Категории субъектов и цели

КатегорияЦелиОсновные данные
КандидатыСодействие трудоустройству, предложение вакансий, организация отбора, ведение истории взаимодействия, предоставление конкретному работодателю после отдельного подтверждения.ФИО, телефон и email, город или регион, опыт, образование, навыки, языки, зарплатные ожидания, очищенный профиль, источник, история этапов. Специальные категории, судимость, паспортные данные и точный домашний адрес не собираются по умолчанию.
Пользователи клиентовПредоставление доступа по поручению компании-клиента; идентификация, разграничение прав; собственные журналы безопасности — в минимальном объёме.Имя, фамилия, корпоративный email, должность и компания, идентификатор аккаунта, технические журналы.
Сотрудники ОператораИсполнение трудовых и гражданско-правовых отношений, доступ к платформе, безопасность.Данные в объёме, требуемом законом или договором и для управления доступом.
Посетители сайтаОтвет на запрос, переговоры; рекламные сообщения — только по отдельному согласию.Имя, компания, телефон или email, содержание заявки, технические данные формы.

4.Правовые основания

  • согласие субъекта персональных данных;
  • необходимость исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем которого является субъект, когда применимо;
  • исполнение обязанностей, установленных законодательством;
  • осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии ненарушения прав и свобод субъекта — в ограниченных случаях, предусмотренных внутренними регламентами;
  • иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5.Действия и способы обработки

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способом.

6.Передача третьим лицам

Персональные данные кандидата предоставляются конкретному потенциальному работодателю только после отдельного подтверждения кандидата в отношении этого получателя. Получатель вправе использовать данные только для рассмотрения кандидата по согласованной вакансии и в пределах собственного законного основания. Оператор не публикует данные кандидатов для неопределённого круга лиц.

Оператор может поручать обработку поставщикам инфраструктуры и подрядчикам, которые соответствуют выбранной архитектуре локализации и не создают несанкционированную трансграничную передачу. Поручение должно содержать требования статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, конфиденциальности и безопасности. Фактический перечень лиц и сервисов поддерживается в актуальном реестре.

7.Трансграничная передача и локализация

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации не используются базы данных, находящиеся за пределами Российской Федерации, за исключением прямо предусмотренных законом случаев. По выбранной архитектуре трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Любой иностранный сервис, которому могут стать доступны персональные данные, подключается только после отдельной юридической и технической проверки и выполнения требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

8.Специальные и биометрические данные

Оператор не запрашивает и не использует специальные категории персональных данных и сведения о судимости кандидатов. Рекрутерам запрещается фиксировать такие сведения без отдельного предусмотренного законом основания. Исходный файл резюме не хранится постоянно по умолчанию; чувствительные сведения из случайно полученного файла не переносятся в карточку и удаляются из рабочей версии. Фотография не используется для установления личности и по умолчанию не передаётся клиенту.

9.Сроки хранения и уничтожение

Сроки определяются целями обработки и внутренней Матрицей сроков хранения, являющейся локальным документом Оператора. По достижении цели, отзыве согласия или поступлении законного требования Оператор прекращает обработку, блокирует или уничтожает данные в сроки, установленные законодательством. Уничтожение подтверждается в установленном порядке.

10.Права субъекта

  • получить сведения об обработке своих данных;
  • потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии законных оснований;
  • отозвать согласие;
  • потребовать прекращения обработки;
  • обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

11.Веб-аналитика и cookie

Оператор использует на сайте технические cookie, необходимые для функционирования сайта, а также — с отдельного выбора пользователя — средства веб-аналитики. Аналитические средства могут получать технические сведения о браузере и устройстве, IP-адрес и сетевые параметры, сведения о посещённых страницах, времени и источнике перехода, действиях на сайте, cookie и идентификаторы и иные технические события, формируемые счётчиком в соответствии с его настройками.

Цель аналитической обработки — получение агрегированной статистики, диагностика работы сайта, оценка эффективности страниц и улучшение пользовательского опыта. Аналитические счётчики не используются для принятия решений о кандидате, профилирования кандидатов, подбора вакансий либо передачи данных работодателям.

Правовым основанием для необязательной аналитики Оператор выбирает согласие посетителя, фиксируемое через уведомление о cookie. До согласия необязательные аналитические скрипты блокируются и не загружаются. Факт выбора сохраняется с датой, временем и версией текста. Изменить выбор можно в любой момент через ссылку «Настройки cookie» в нижней части сайта; отзыв прекращает последующую загрузку счётчиков.

В кабинетах платформы и на страницах, предназначенных для кандидатов, аналитические счётчики не используются.

12.Безопасность

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры: разграничение доступа, многофакторную аутентификацию для привилегированных и служебных аккаунтов, журналирование, резервное копирование, управление уязвимостями, защищённые каналы связи, контроль действий пользователей, обучение сотрудников, реагирование на инциденты и иные меры, определённые по результатам оценки угроз и уровня защищённости информационной системы.

13.Обращения

Обращения направляются по адресу privacy@fattakhovhr.ru либо по адресу Оператора: г. Казань, ул. Агрономическая, д. 18. Для исполнения запроса Оператор вправе запросить сведения, необходимые для надёжной идентификации заявителя.

14.Актуализация Политики

Политика пересматривается при изменении законодательства, целей обработки, инфраструктуры, состава внешних сервисов или бизнес-процессов. Актуальная редакция размещается в открытом доступе на сайте Оператора.

Мы используем обязательные cookie для работы сайта, а с вашего согласия — аналитические, чтобы понимать посещаемость и улучшать сайт. Аналитический инструмент: Яндекс.Метрика. Подробнее в Политике обработки персональных данных.